結(jié)算和交付
這一階段為拍賣的結(jié)算階段。拍賣的結(jié)算階段應(yīng)包括:買受人的結(jié)算,除買受人外其他競(jìng)買人的結(jié)算,拍賣標(biāo)的物的轉(zhuǎn)移,委托人的結(jié)算,拍賣人的核算以及拍賣資料的整理歸檔。
(一)買受人在拍賣人規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付全部的價(jià)款和拍賣手續(xù)費(fèi)后,拍賣人才可將拍賣的標(biāo)的物交給買受人,同時(shí)拍賣人亦提供票據(jù)給買受人;依標(biāo)的物的情況不同拍賣人還應(yīng)協(xié)助買受人辦理某些權(quán)屬變更的手續(xù),為買受人提供良好的售后服務(wù)。
(二)拍賣人收到買受人的價(jià)款后,應(yīng)及時(shí)與委托人進(jìn)行結(jié)算,在扣除了委托手續(xù)費(fèi)后將剩余價(jià)款交付委托人。一般與委托人結(jié)算,使用結(jié)算憑證應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、委托合同、合同編號(hào)及日期;
2、成交標(biāo)的物的名稱、數(shù)量及成交價(jià)格;
3、成交標(biāo)的物在拍賣操作過(guò)程中支出的費(fèi)用;
4、拍賣傭金;
5、拍賣人必須給付的價(jià)款。
對(duì)于有些標(biāo)的物,拍賣人還應(yīng)該要求委托人提供相關(guān)文件手續(xù)等,以利于買受人辦理權(quán)屬變更。
(三)拍賣的結(jié)算除了買受人和委托人的結(jié)算外,拍賣人自身的結(jié)算(核算),也是極為重要的,拍賣人對(duì)于本次拍賣活動(dòng)支出的費(fèi)用,包括支出的稅金,收入的手續(xù)費(fèi)、傭金等,都應(yīng)做好核算。
(四)總結(jié)每次拍賣的經(jīng)驗(yàn),整理拍賣筆錄,按規(guī)定保存委托拍賣合同、拍賣公告、拍賣須知、特別規(guī)定、拍品目錄、成交確認(rèn)書(shū)、拍賣筆錄等拍賣資料,保存期限不得少于5年,同時(shí)將競(jìng)買人的資料存檔,積累可成為今后拍賣活動(dòng)的客戶來(lái)源。